Приказ о рейтинговой оценке деятельности руководителей учреждений

 

 

Положение разработано и вводится в действие на основании и в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2012 года № 1317 «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 28 апреля 2008 г. № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов» а так же в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. №601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».

 

Настоящее положение устанавливает порядок рейтинговой оценки деятельности  (далее по тексту – рейтинговой оценки) руководителей учреждений подведомственных управлению культуры администрации города Чебоксары (далее по тексту – руководители учреждений).

 

Рейтинговая оценка является единой и вводится в управлении культуры администрации города Чебоксары для оценки деятельности руководителей подведомственных учреждений культуры и дополнительного образования детей.

 

Составление рейтинга руководителей учреждений ответственная и  сложная задача, ввиду разнообразности типов и видов учреждений: учреждения разнородны, не одинаковы по формам хозяйствования, объему и составу выполняемых муниципальных услуг, а так же уровню материально-технической оснащенности.

 

Объективно ценить выполнение всех предъявляемых требований к современному руководителю не просто. Практика показывает, что от уровня работы руководителя в значительной степени зависит успешность работы всего  коллектива.

 

Оценка деятельности руководителя учреждения обязательно должна быть комплексной и увязана с множеством факторов. Она  должна учитывать  результаты рабочего процесса,  уровень профессиональной компетентности руководителя, его личностные качества, организаторские способности, педагогическое мастерство,  умение обеспечить нормальные хозяйственные условия, создание в коллективе благоприятного психологического микроклимата.

 

Критерии по определению рейтинга руководителей учреждений, объединены в шесть групп:

 

1. Планирование работы.

2. Производственные задания.

3. Управленческая деятельность.

4. Принятие решений.

5. Контакты.

6. Личностные качества.

 

 

Сбор и обобщение сведений для составления рейтинга руководителей учреждений  подводится по итогам года и осуществляется не позднее одного календарного месяца по завершению истекшего календарного года.

 

 Приказом начальника управления культуры администрации города Чебоксары (далее по тексту – управление культуры) назначаются ответственные лица за проведение оценки деятельности руководителей учреждений, а так же устанавливаются сроки проведения и место сбора сведений для составления рейтинга.

 

Ответственные за составление рейтинга руководителей учреждений не позднее трех рабочих дней с момента издания приказа представляют план проведения сбора и обобщения сведений, который утверждается начальником управления культуры не позднее трех календарных дней после предоставления.

 

В соответствии с утвержденным планом формируются перечни экспертных групп и экспертов, которые в назначенное время и место начинают работу по рейтинговой оценке руководителей учреждений.

 

В процедуре рейтинговой оценки участвуют в качестве экспертов руководители подведомственных учреждений, а так же  непосредственные подчиненные руководителей - работники учреждений (по выбору руководителя).

 

 

Формирование экспертных групп имеет большое значение, поскольку от профессионализма и принципиальности экспертов зависит объективность оценки. Формируются следующие экспертные группы:

Экспертные группы формируются в достаточном количестве для проведения оценки. Явка экспертов обязательна.

 

Каждый эксперт получает экспертные листы, в которых указаны: фамилия, имя, отчество, должность и место работы оцениваемого руководителя, а так же критерии оценки.

 

Одновременно все эксперты, не совещаясь, заполняют экспертные листы и  после заполнения передают их ответственным за проведение оценки специалистам. Такой же экспертный лист получает и заполняет сам оцениваемый руководитель, который аналогичен по содержанию. После заполнения его экспертный лист так же передается ответственным за проведение оценки.

 

Согласно данным, содержащимся в заполненных экспертных листах, ответственными специалистами проводится  расчет среднего балла и заполняется сводная таблица соответствия оцениваемого руководителя. Таким образом, на основе результатов экспертных листов, заполненных вышестоящим руководством, линейными руководителями, подчиненными и самим руководителем, формируется экспертная оценка каждого руководителя учреждения.

 

В дополнение к экспертной оценке проводится внешняя оценка независимыми экспертами – потребителями услуг. Внешняя оценка потребителями услуг производится путем заполнения анкеты непосредственно в учреждении. Опрос производится в определенный период времени (в течение одного-двух рабочих дней)  во всех учреждениях. По согласованию с начальником управления культуры определяется социальная группа респондентов,  что при проведении опроса строго выдерживается. Анкеты заполняются непосредственно респондентами, анонимно. В таблице  по пятибалльной шкале проставляется  количество баллов по каждому пункту оценочной таблицы. После оценки каждого критерия подсчитывается средний балл  путем суммирования каждого балла и делением полученной суммы на количество критериев. 

 

  Заполненные анкеты анализируются одновременно с оценочными листами, заполненными экспертами.

 

 

Вводная часть сведений заполняется работником отдела кадров. В водной части указываются данные работника на основании кадровых документов и данных предыдущей оценки. Если деловая оценка ранее не проводилась, то в соответствующих графах указывается «деловая оценка не проводилась».

 

1. Содержание работы (функциональные обязанности) – описываются обязанности руководителя в соответствии с должностной инструкцией или трудовым контрактом.

 

2. Оценка руководителя – в представленной таблице руководитель оценивается по пятибалльной шкале по каждому пункту оценочной таблицы. После оценки каждого качества руководителя подсчитывается средний балл  путем суммирования каждого балла и делением полученной суммы на 4. Результаты оценки внешних пользователей  - получателей услуг -суммируется с полученной оценкой. Таким образом, сумма экспертной оценки и оценки внешних пользователей является итоговой суммой баллов для определения места в рейтинге.

 

3. Итоговое количество баллов и место в рейтинге.

 

Ответственные за проведение оценки подводят итоги оценки, заполняя сведения о результатах оценки.  Результаты оценочных листов для обозрения не предоставляются, изменения и коррективы в них не вносятся. Исключения составляют  возможные арифметические ошибки при подсчете и суммировании. С результатами оценки и итоговым количеством баллов оцениваемый руководитель знакомится под роспись. 

 

 

I.Содержание работы ___________________________________________________________

 

II.Оценка руководителя  ________________________________________________________

1.Экспертная оценка (средний балл) ________________________________________

2.Оценка внешних пользователей (потребителей услуг)________________________

III. Итоговое количество баллов и место в рейтинге

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 Сведения составил ____________________________________________________________

                                                                  (должность, подпись, Ф.И.О.)

С представлением ознакомлен ___________________________________________________

                                                                      (подпись оцениваемого)

“_____”________________20___г.

 

Сводная таблица  по всем экспертным листам для проведения оценки  представлена в Приложении 1 к настоящему Положению.

 

Результаты проведенной оценки являются основой для формирования итогового рейтинга руководителей учреждений. Рейтинг руководителей учреждений может быть размещен на официальном сайте управления культуры администрации города Чебоксары (www.tvorite.ru).

 

 

 

 

Примечания:________________________________________________

 

 

Примечания:__________________

 

 

Примечания:__________________

 

 

Примечания:__________________

 

 

Примечания:__________________

 

 

Примечания:________________________________________________

 

 

Сводная таблица оценки руководителя